Údržba dat

wpe43.jpg (56180 bytes)

číslování dokladů v pokladně: je-li potřeba např. na začátku roku začít číslovat doklady od nové řady pak lze nastavit na posledním dokladě nové číslo, které ale nesmí být nižší než-li původní! Pak následující doklady budou pokračovat v nové číselné řadě. To samé je i u číslování dokladů a smluv. Po zadání nového čísla stiskněte tlačítko se šipkou a číslo se zapíše do posledního dokladu.
Pokud tedy začínáte vkládat do programu data a chcete aby první doklad začínal např. číslem 251, pak založte nový doklad pod nabízeným číslem 1 a po jeho uložení zde změňte číslo 1 na 251. Další doklady pak budou mít čísla 252, 253 ....

kontrola souborů: při mázání záznamů z databázxí nedochází k jejich fyzickému smazání ale pouze k jejich označení. Takže smazáním dokladů se databáze nezmenší, ale zůstává se stejnou velikostí. Za nějaký čas (záleží na četnosti mazání) pak dochází k nahromadění nepotřebných záznamů a ke zbytečně velkým souborům. Tato funkce fyzicky odstraní nepotřebné záznamy a datábáze tím zmenší.

smazání dat do učitého datumu: pokud již nepotřebujete shromažďovat data do nějakého datumu (např. starý rok atd) pak touto volbou odmažete příslušné období a tím zmenšíte databáze, v nekterých případech (na pomalejších PC) i urychlíte běh programu

adresár pro záložní soubory: slouží pro nastavení adresáře kam se budou ukládat zálohovaná data

Obnova dat z EXP souborů: EXP soubory slouží pro konverzi dat z jedné verze programu do druhé. Provádí se pouze v případě, že dojde ke změně struktury databází. Na tuto skutečnost budete vždy u nové verze upozorněny na internetových stránkách podpory programu.

Postup konverze je následující:
1, před nahráním nového EXE souboru zastavárny provedete export dat pomocí souboru EXPORT.EXE, v kterém zaškrtnete smazání souborů
2, EXPORT.EXE provede nejdříve zálohu souboru, pak vyexportuje data do textového souboru s koncovkou EXP a nakonec exportovanou databázi vymaže.
3, přepište starý soubor zastavarna.exe novým a ten spusťte
4, po spuštění souboru se založí nové databáze s opravenými strukturami
5, volbou obnova dat se veškerá data z EXP souborů načtou zpět do databází
6, po obnově dat můžete EXP soubory z počítače odstranit.
Používáte-li verzi zastavárny 4, pak je nutné ještě provést převod dat z verze 4 do verze 5