Údržba dat číslování
dokladů v pokladně: je-li potřeba např. na začátku roku začít číslovat
doklady od nové řady pak lze nastavit na posledním dokladě nové číslo, které ale
nesmí být nižší než-li původní! Pak následující doklady budou pokračovat v
nové číselné řadě. To samé je i u číslování dokladů a smluv.
Po zadání nového čísla stiskněte tlačítko se šipkou a číslo se zapíše do
posledního dokladu. kontrola souborů: při mázání záznamů z databázxí nedochází k jejich fyzickému smazání ale pouze k jejich označení. Takže smazáním dokladů se databáze nezmenší, ale zůstává se stejnou velikostí. Za nějaký čas (záleží na četnosti mazání) pak dochází k nahromadění nepotřebných záznamů a ke zbytečně velkým souborům. Tato funkce fyzicky odstraní nepotřebné záznamy a datábáze tím zmenší. smazání dat do učitého datumu: pokud již nepotřebujete shromažďovat data do nějakého datumu (např. starý rok atd) pak touto volbou odmažete příslušné období a tím zmenšíte databáze, v nekterých případech (na pomalejších PC) i urychlíte běh programu adresár pro záložní soubory: slouží pro nastavení adresáře kam se budou ukládat zálohovaná data Obnova dat z EXP
souborů: EXP soubory slouží pro konverzi dat z jedné verze programu do
druhé. Provádí se pouze v případě, že dojde ke změně struktury databází. Na
tuto skutečnost budete vždy u nové verze upozorněny na internetových stránkách
podpory programu. |