Příjem zboží (menu DOKLADY)

menu_doklady.gif (4433 bytes) V této části nabídky se zakládají nové doklady, editují se nebo se ruší již zadané, tisknou se smlouvy, zobrazují se informace o dokladu nebo zákazníkovi a doplňují se k dokladu další předměty. Pro rychlejší volbu lze použít i funkční klávesy F4 - F11, které se zobrazují za textem volby.

Editace dokladu vyžaduje znát heslo pro nastavení programu. Je to z toho důvodu, aby nemohl každý libovolně měnit údaje na dokladu. Podobně lze rušit i poslední doklad (v tomto případě tuto funkci musíte nastavit v Nastavení programu).

 

 

nový doklad


wpe6.jpg (50307 bytes) Formulář pro zadání dokladů je jednoduchý na vyplňování. Napíšete-li část příjmení nebo jména, ve spodní části v seznamu zákazníků se zobrazují odpovídající záznamy z kterých si pak dvojítým kliknutím vyberete a údaje se přepíší do příslušných kolonek. Pokud se nějaký údaj u zákazníka změní, lze opravit. Při uložení dokladu se údaj zároveň opraví i v databázi zákazníků. Jedná-li se o nové jméno pak zaškrtnutím textu "zapsat zákazníka do adresáře..." povolíte zapsání jeho údajů do databáze. Je-li zákazník vybrán z databáze, načte se do seznamu zastavovaných předmětů všechno zboží, které až doposud tento zákazník zastavil. Vybráním předmětu se zobrazí i ostatní údaje jako jsou ceny, skupina předmětů, výrobní číslo atd. Můžete též zadat i nové zboží. Skupiny předmětů jsou nadefinovány přímo v programu a nelze je doplňovat nebo měnit. Je to z toho důvodu, aby na internetových stránkách kde se zobrazuje zboží z více zastaváren, bylo zboží tříděno do stejných skupin. Chcete-li zařadit novou skupinu stačí poslat mail na software@irl.cz. Skupina bude zařazena v nové verzi programu. Podle nastavení tisku v Nastavení programu se u tlačítka ULOŽ DOKLAD zobrazují příslušné volby tisku. Po uložení dokladu lze automaticky tisknout smlouvu nebo doklad. 

nd1.JPG (57026 bytes)
Při vybírání zákazníka ze seznamu se v pravém horním rohu u nežádoucí osoby zobrazí červený obdélníček. Teprve kliknutím na něj se zobrazí důvod.

Během zadávání nového dokladu se kontroluje není-li jméno na seznamu nežádoucích osob. Kontrola se provádí jak v seznamu osob zastavárny (spodní část) tak i v seznamu nežádoucích osob, který byl stažen z internetu. Dojde-li ke shodě OP nebo RČ rozblikají se u textu JMENO dva červené čtverečky.
wpe413.jpg (1232 bytes)

Kliknutím myší na jeden ze čtverečků se zobrazí informace o dotyčné osobě.

Je-li osoba ze seznamu zastavárny (dolní seznam) zobrazí se následující informace:
wpe414.jpg (5303 bytes)

křížkem vpravo se okno zavře

Je-li osoba ze seznamu nežádoucích osob jinách zastaváren zobrazí se následující informace:
wpe415.jpg (13756 bytes)
Může se stát, že osoba byla označena ve více zastavárnách, pak se v tabulce objeví tolik záznamů, kolik zastaváren dotyčnou osobu označilo. Pod tabulkou je zobrazena ke každému řádku ZASTAVARNA, která osobu označila a kontakt na tuto zastavárnu

informace o dokladu

Zobrazí se okno s údaji na dokladu bez možnosti editace nebo jiných úprav.

 

informace o zákazníkovi

historie_zakaznika.gif (18577 bytes)

zobrazí se okno se seznamem všech předmětů souvisejících s vybraným zákazníkem, tento seznam lze také tisknout

 

editace dokladu

Zobrazí se okno s možností změny údajů. Uložení změn je podmíněno znalostí hesla do Nastavení programu.

 

seznam předmětů na dokladu

Zastaví-li zákazník například soubor šperků, lze tento soubor napsat na jednu smlouvu. Pokud tyto šperky propadnou do prodeje, je nutné jejich rozepsání na jednotlivé doklady, protože každý šperk může být prodán zvlášť jako jeden kus. Toto rozdělení předmětů na dokladu lze provést v následujícím okně. Každý rádek znamená jeden předmět u kterého je nutné nastavit prodejní cenu za kterou bude v prodeji nabízen.

predmety.gif (11148 bytes)

zrušit poslední doklad

Je-li v Nastaverní programu povoleno mazání posledního dokladu, pak je tato volba aktivní a lze smazat poslední doklad. Pokud je v dokladu nějaký příjem nebo vydání, které ovlivní i stav pokladny, pak je nutné také smazat odpovídající doklad v pokaldně.