![]() |
|
![]() |
Hlavní okno. |
Flow! používá klasické rozložení, jako například poštovní aplikace Outlook Express atd. Popíšeme si jednotlivé části. | |
![]() | Ve Flow! jsou připojeny jednotlivé složky do stromu. Zde jsou připojeny dvoje složky "Veřejné složky" a "Moje složky". Rozkliknutím jednotlivých složek se dostanete až k daným záznamům. |
![]() | Část stromu, nazvaná "Nastavení a nápověda" slouží k nastavení chování Flow!, k přístupu k této nápovědě či k informacím o licencích. |
![]() | "Nástroje správce" uvidí pouze uživatelé, kterým jste nastavili, že jsou správci uzlu. Zde se nastavují vlastnosti uzlu, uživatelé a společné nastavení Flow! |
![]() | Ve složkách "Moje úkoly" najdete soupis úkolů, které Vám Flow! poskládá do třech kolonek: aktuální úkoly jsou úkoly, které právě probíhají. Otevřené jsou úkoly, které Vás čekají, ale dále v budoucnosti. A uzavřené, to jsou úkoly, které jste dokončili. V těchto složkách nejdou vytvářet nové záznamy. |
![]() | Horní část vedle stromu se složkami slouží na zobrazení záznamů. Jednotlivé záznamy jsou zobrazeny vždy na novém řádku. |
![]() | Vyberete-li záznam, v dolní části se Vám tento záznam zobrazí. Zde můžete provádět jednotlivé rychlé akce, jako je například vytvoření mailu klepnutím na emailovou adresu; otevření přílohy atd. |
Obr.1: Průvodce vytvořením
datového uzlu
![]() |
Tlačítko "Nový záznam" |
Už
jsme si řekli, že všechny informace ukládané do Flow! jsou záznamy.
Klepnete-li na šipku u tlačítka "Nový záznam", rozvine se
seznam různých záznamů (Obr. 2), které můžete vytvořit. Tutéž
nabídku naleznete při klepnutí pravým myšítkem na složku ve stromu
(![]() ![]() | |
Po výběru záznamu, který chcete vytvořit, se Flow! vytvoří záznam a otevře jej. |
Obr.2: Vytvoření nového záznamu
![]() | Vytvořit si vlastní druhy záznamů půjde pomocí Flow! Toolkitu, který bude uveden v budoucnu. Pokud potřebujete vytvořit nové záznamy, napište nám a my je pro Vás vytvoříme. |
![]() |
Tlačítko "Použít šablonu" |
Šablona
je soubor složek a záznamů, které můžete používat pro urychlení
vytváření různých struktur; jako jsou záznamy o Vašich zákaznících
atd. Šablonu použijete podobně, jako záznam. Klepnete proste na tlačítko
"Použít šablonu" nebo pravým myšítkem klepněte na složku
ve stromu (![]() | |
Po výběru šablony, kterou chcete použít, se Flow! zeptá na jméno, pod které uloží šablonu. | |
Po výběru šablony, kterou chcete použít, se Flow! zeptá na jméno, pod které uloží šablonu. |
Obr.3: Použití šablony
![]() |
Zadání dat do záznamu |
![]() | Těmito tlačítky přidáte do záznamu další části. Můžete daný záznam okomentovat až 20ti komentáři, přidat 10 souborů jako přílohu či vytvořit ze záznamu úkol |
![]() | Vlastní tělo záznamu je u každého typu rozdílné. Vyplňuje se však stejně - poklepáním myšky nebo klávesou "Enter" zvolíte řádek, který chcete editovat a můžete psát. Dalším "Enterem" psaní uložíte, klávesou "Esc" editaci řádku zrušíte. |
![]() | Komentář. Komentář není povinný, slouží pouze jako poznámka či shrnutí daného záznamu. |
![]() | Přílohou může být jakýkoliv soubor. Příloha se ukládá k záznamu do složek Flow! |
Celé okno můžete uložit stiskem klávesy "Ctrl" a "Enter" zároveň. |
Obr.4: Editace záznamu