| Jestliže
jste získali Flow! ve zkušební verzi s Internetu, rozbalte soubor
(Flow!.1.0.cz.zip) do složky, odkud budete Flow! spouštět. Je to například
složka "C:\Program Files\Flow!" a vytvořte si zástupce na
plochu. |
| Zakoupili
jste Flow! a přišlo Vám instalační CD. Vložte jej do mechaniky a
zkopírujte obsah složky "Bin" z tohoto CD do složky, odkud budete Flow! spouštět. Je to například
složka "C:\Program
Files\Flow!"'; vytvořte si zástupce na
plochu. |
| Flow!
se dá spouštět samozřejmě i ze sítě, z pevného disku však má
mnohem rychlejší běh, je tedy velmi vhodné mít na síti pouze složky
datového uzlu. V naší nápovědě budeme pracovat tedy s touto
variantou; máme tedy nainstalovaný Flow! na disku jedné stanice v cestě
"C:\Program Files\Flow!". |
| |
| Spusťme
tedy poprvé Flow!. Přivítá nás průvodce vytvořením datového uzlu: |
| Tímto
průvodcem vytvoříme datový uzel, který budou používat naši uživatelé,
tedy já (John), Jana a Pavel. |
| Kam
jej umístit? Máte-li ve firmě souborový server, bude nejlépe dát jej
na složku, kterou Vám správce vytvoří. Já tu nic takového nemám,
umístím jej tedy na disk "D:\SHARES\FLOW". Tuto složku jsem
nasdílel jako "Flow" a nastavil tam Janě i Pavlovi práva pro
čtení i zápis. |
| Nevíte-li,
jak nasdílet složku a nastavit práva, obraťte se na Vašeho správce
nebo si projděte nápovědu Vašeho operačního systému. |
| Další
krok průvodce žádá o informace o správci uzlu. To jsem v tomto případě
já, vyplním tam tedy informace o sobě. Tato informace je zde pouze
proto, aby další uživatelé věděli, na koho se obrátit s případným
problémem (Obr.2). |
| Jsme
u přihlášení do uzlu. Zobrazí se obrazovka pro přihlášení, ve
které je přednastaveno jméno "Administrátor" (Obr.5). Při
dalším přihlášení, bude Flow! automaticky předpokládat, že Vaše
jméno je v uzlu takové, jaké máte v operačním systému; takže přihlašujete-li
se do Windows jako "PetrN", nabídne Vám v kolonce pro jméno
"PetrN". |
| Tlačítko
"Možnosti >>" rozbalí další část okna, kde je možné
zapnout volbu "Příště přihlásit automaticky". Tuto volbu můžete
zapnout pouze, jestliže jste při vytváření uzlu povolili automatické
přihlášení do uzlu. Zapnete-li tuto možnost, příští spuštění
Flow! se provádí tak, že aplikace sama dosadí jméno a heslo, vyčká
pár vteřin a provede přihlášení. Během těchto vteřin jde toto
automatické přihlašování vypnout tak, že klepnete na tlačítko
"Možnosti >>" a automatické přihlašování zrušíte
odškrtnutím přepínače, který se objeví. |
| Teď
se přihlásíme jako "Administrátor" s prázdným heslem. |
| Nyní
založíme uživatele John, Jana a Pavel. Uděláme to spolu tak, že
rozklikneme cestu "Nastavení a nápověda > Nástroje správce
> Uživatelé". V pravé části okna klepneme na "Průvodce
vytvořením nového uživatele." (Obr.7). |
| Nyní
se spustí průvodce, který umožní vytvořit Vaše uživatele, kteří
mají používat Flow! |
| V
průvodci se Vás Flow! zeptá na pár maličkostí, jako je jméno,
heslo, adresa, email uživatele. Vyplňte postupně všechny kolonky.
Jediný zádrhel může být v tom, zda danému uživateli dát práva,
aby byl správcem uzlu. Já jsem zvolil že můj uživatel
"John" správcem smí být. Správce může definovat společné
šablony a uživatele, takže byste toto privilegium měli používat s
rozvahou. |
| Jak
už jsem Vám řekl, Flow! bude mnohem rychleji fungovat, budete-li jej mít
na svém lokálním disku. Samozřejmě, závisí také hodně na
rychlosti Vaší sítě. Nejlepší řešení je asi takové: na síťovém
disku mít pouze datový uzel a veřejné složky (tj. složky, které
jsou společné pro všechny uživatele). Vaše soukromé složky umístit
na svůj lokální disk. Práci pak provádět v soukromých složkách,
aby Vám nikdo nemohl smazat či změnit dokumenty a záznamy když je máte
rozpracované. Po dokončení; jakmile máte hotovou úpravu dat, přesunout
vše do veřejných složek. Tento model se mi v praxi osvědčil nejlépe.
|
| Není nutné, samozřejmě,
pro otevření každého dokumentu přesouvat jej na lokální disk, tj.
do soukromých složek. Mám tím na mysli hlavně větší práci, například
když zakládám nového zákazníka a vkládám k němu všechny
dokumenty; objednávky atd. |
| Bezpečnost.
Flow! zatím bezpečnost neřeší, je na práci s právy připraven, ale
není to dořešeno. Nechcete-li, aby se Vaši kolegové, kteří nemají
mít právo dostat se do složek třebas Vašeho týmu (i když sdílejí
stejný datový uzel) dostali k těmto datům, nastavte prostě práva na
dané složky pomocí Vašeho operačního systému. |
| O tom, jak tyto práva
nastavit se dozvíte více od Vašeho správce nebo z nápovědy Vašeho
systému Windows. |