Seznamujeme se s Flow!


Seznamujeme se s Flow! Tlačítka, ikonky, položky, šablony... kde co je a jak to použít.



 Hlavní okno.

  Flow! používá klasické rozložení, jako například poštovní aplikace Outlook Express atd. Popíšeme si jednotlivé části.
Ve Flow! jsou připojeny jednotlivé složky do stromu. Zde jsou připojeny dvoje složky "Veřejné složky" a "Moje složky". Rozkliknutím jednotlivých složek se dostanete až k daným záznamům.
Část stromu, nazvaná "Nastavení a nápověda" slouží k nastavení chování Flow!, k přístupu k této nápovědě či k informacím o licencích.
"Nástroje správce" uvidí pouze uživatelé, kterým jste nastavili, že jsou správci uzlu. Zde se nastavují vlastnosti uzlu, uživatelé a společné nastavení Flow!
Ve složkách "Moje úkoly" najdete soupis úkolů, které Vám Flow! poskládá do třech kolonek: aktuální úkoly jsou úkoly, které právě probíhají. Otevřené jsou úkoly, které Vás čekají, ale dále v budoucnosti. A uzavřené, to jsou úkoly, které jste dokončili. V těchto složkách nejdou vytvářet nové záznamy.
Horní část vedle stromu se složkami slouží na zobrazení záznamů. Jednotlivé záznamy jsou zobrazeny vždy na novém řádku. 
Vyberete-li záznam, v dolní části se Vám tento záznam zobrazí. Zde můžete provádět jednotlivé rychlé akce, jako je například vytvoření mailu klepnutím na emailovou adresu; otevření přílohy atd.


Obr.1: Průvodce vytvořením datového uzlu

 

 Tlačítko "Nový záznam"

  Už jsme si řekli, že všechny informace ukládané do Flow! jsou záznamy. Klepnete-li na šipku u tlačítka "Nový záznam", rozvine se seznam různých záznamů (Obr. 2), které můžete vytvořit. Tutéž nabídku naleznete při klepnutí pravým myšítkem na složku ve stromu () či v pravé horní polovině () Flow!
 Po výběru záznamu, který chcete vytvořit, se Flow! vytvoří  záznam a otevře jej.

 
Obr.2: Vytvoření nového záznamu

 
Vytvořit si vlastní druhy záznamů půjde pomocí Flow! Toolkitu, který bude uveden v budoucnu. Pokud potřebujete vytvořit nové záznamy, napište nám a my je pro Vás vytvoříme.
 

 Tlačítko "Použít šablonu"

  Šablona je soubor složek a záznamů, které můžete používat pro urychlení vytváření různých struktur; jako jsou záznamy o Vašich zákaznících atd. Šablonu použijete podobně, jako záznam. Klepnete proste na tlačítko "Použít šablonu" nebo pravým myšítkem klepněte na složku ve stromu ().
 Po výběru šablony, kterou chcete použít, se Flow! zeptá na jméno, pod které uloží šablonu.
 Po výběru šablony, kterou chcete použít, se Flow! zeptá na jméno, pod které uloží šablonu.

 
Obr.3: Použití šablony

 

 Zadání dat do záznamu

Těmito tlačítky přidáte do záznamu další části. Můžete daný záznam okomentovat až 20ti komentáři, přidat 10 souborů jako přílohu či vytvořit ze záznamu úkol
Vlastní tělo záznamu je u každého typu rozdílné. Vyplňuje se však stejně - poklepáním myšky nebo klávesou "Enter" zvolíte řádek, který chcete editovat a můžete psát. Dalším "Enterem" psaní uložíte, klávesou "Esc" editaci řádku zrušíte.
Komentář. Komentář není povinný, slouží pouze jako poznámka či shrnutí daného záznamu.
Přílohou může být jakýkoliv soubor. Příloha se ukládá k záznamu do složek Flow!
Celé okno můžete uložit stiskem klávesy "Ctrl" a "Enter" zároveň.

 
Obr.4: Editace záznamu