Kapitola čtvrtá: Práce s Flow!


Vytvoříme si záznam a uděláme základní pracovní úkoly.



 Nová složka.

  Vybereme si složku, kde chceme vytvořit novou složku. Například ve "Veřejných složkách", "Dodavatelé".
 Klepněte na tlačítko "Použít šablonu" a vyberte "Nová složka".
 Zadejte jméno složky (já použil "Tutůůůů" a zvolte uložit.


Obr.1: Zadání jména složky

 

 Vytvoření záznamu o zboží.

  Vybereme složku "Tutůůůů".
 Klepneme na "Nový záznam", "Zboží - sortiment, majetek".
 Vyplníme informace o zboží.

 
Obr.2: Vytvoření nového záznamu

 

 Vložení přílohy

  Klepnutím na tlačítko "Přílohy" se otevře dialog, kde můžeme nalistovat soubor, který chceme vložit.
 Po nalistování přílohy tlačítkem "Procházet" se vyplní "Název přílohy", který můžeme změnit. Pod tímto názvem bude Flow! přílohu zobrazovat.
 Typ přílohy udává, zda má Flow! pracovat s přílohou jako s dokumentem (při poklepání otevřít) nebo se šablonou (otevírá se nová kopie dokumentu).
 Klepnutím na tlačítko "Uložit" přílohu vložíme.

 
Obr.3: Vložíme přílohu

 

 Vytvoříme úkol

  Tlačítkem "Kalendář" zařadíme do záznamu úkol.
 Poklepáním na řádek "Vlastník" a "Tým spolupracovníků" udává, komu z Vašich kolegů se má úkol zobrazovat. Poklepáním se otevře okno, ve kterém můžete své kolegy do tohoto úkolu přidat.
 Kolonky "Čas" a "Datum" udávají, kdy má být úkol splněn.
 "Stav úkolu" definuje, jak má Flow! na úkol upozorňovat.

 
Obr.4: Vytvoříme úkol

 

 Uložení, nová úprava, kopírování či přesunutí záznamu.

  Záznam uložíme tlačítkem "Uložit" nebo kombinací kláves "Ctrl" a "Enter".
 Uložený záznam lze upravit, stačí na něj poklepat.
 Chcete-li záznam nebo složku ve Flow! přesunout či zkopírovat jinam, prostě je myší chytněte a přetáhněte nad novou složku. Výchozí akce je přesunutí složky a zkopírování záznamu; chcete-li složku zkopírovat držte při táhnutí složky myškou klávesu "Ctrl". Přesun zajistí klávesa "Shift". Způsob přesouvání a kopírování ctí standardy systému Windows, pro bližší informace se podívejte do nápovědy Vašeho systému.

 
Gratulujeme, tímto jste se seznámili s prací ve Flow! Chcete-li bližší informace o daném úkolu, klepněte vždy na tlačítko "Nápověda", které je v každém okně a dozvíte se bližší informace, ale nyní už můžete s Flow! pracovat. Návrat na nápovědu.