Kapitola druhá: Návrh složek a datového uzlu.


Poprvé spouštíme Flow!, zakládáme datový uzel a složky. Potřebujeme také nové uživatele a řekneme si pár slov o bezpečnosti a soukromí.



 Instalace Flow a první spuštění.

  Jestliže jste získali Flow! ve zkušební verzi s Internetu, rozbalte soubor (Flow!.1.0.cz.zip) do složky, odkud budete Flow! spouštět. Je to například složka "C:\Program Files\Flow!" a vytvořte si zástupce na plochu.
 Zakoupili jste Flow! a přišlo Vám instalační CD. Vložte jej do mechaniky a zkopírujte obsah složky "Bin" z tohoto CD do složky, odkud budete Flow! spouštět. Je to například složka "C:\Program Files\Flow!"'; vytvořte si zástupce na plochu.
 Flow! se dá spouštět samozřejmě i ze sítě, z pevného disku však má mnohem rychlejší běh, je tedy velmi vhodné mít na síti pouze složky datového uzlu. V naší nápovědě budeme pracovat tedy s touto variantou; máme tedy nainstalovaný Flow! na disku jedné stanice v cestě "C:\Program Files\Flow!". 
  
 Spusťme tedy poprvé Flow!. Přivítá nás průvodce vytvořením datového uzlu:


Obr.1: Průvodce vytvořením datového uzlu

 

 Vytvoření datového uzlu

  Tímto průvodcem vytvoříme datový uzel, který budou používat naši uživatelé, tedy já (John), Jana a Pavel.
 Kam jej umístit? Máte-li ve firmě souborový server, bude nejlépe dát jej na složku, kterou Vám správce vytvoří. Já tu nic takového nemám, umístím jej tedy na disk "D:\SHARES\FLOW". Tuto složku jsem nasdílel jako "Flow" a nastavil tam Janě i Pavlovi práva pro čtení i zápis. 
 Nevíte-li, jak nasdílet složku a nastavit práva, obraťte se na Vašeho správce nebo si projděte nápovědu Vašeho operačního systému.
 Další krok průvodce žádá o informace o správci uzlu. To jsem v tomto případě já, vyplním tam tedy informace o sobě. Tato informace je zde pouze proto, aby další uživatelé věděli, na koho se obrátit s případným problémem (Obr.2).


Obr.2: Správce uzlu

  Dalším krokem se nás Flow! ptá na cestu, kam umístit datový uzel. Zvolím tedy složku "D:\SHARES\FLOW". Samozřejmě Vy zvolte tu, kterou potřebujete. Složka může být i na síťové cestě, jako je "\\server\flow" (Obr.3).


Obr.3: Umístění datového uzlu 

  Umístění složek uživatelů je dalším krokem, který musíme absolvovat. Zde lze zadat, kam má Flow! umístit pro nové uživatele složky. Já nechám vše tak, jak mi to Flow! nabídnul, takže se společné složky i složky jednotlivých uživatelů budou ukládat do datového uzlu; používáte-li však například domovské složky, můžete zde zadat jinou cestu. Například pokud má každý uživatel ve Vaší firmě pod písmenkem "H" připojený svůj soukromý síťový disk, je ideální do cesty pro složky uživatelů napsat "H:\FLOW", např. (Obr.4).

 
Obr.4: Společné a soukromé složky uživatelů 

  Povolit automatické přihlášení do uzlu či nikoliv? Chcete-li, aby uživatel při spouštění Flow! na své stanici mohl přeskočit přihlašování, musíte mít tuto volbu povolenou. Znamená to ovšem, že kdokoliv přijde k přihlášené pracovní stanici Vašeho kolegy či kolegyně, bude se moci dostat do Flow! i bez znalosti hesla. Já tuto volbu nechám ve výchozím nastavení, tedy nepovolenou.
  Poslední krok je pouhým soupisem nastavení. Nesouhlasíte-li s něčím, můžete se vrátit a změnit to. Po klepnutí na tlačítko "Další" už bude pozdě, bude se vytvářet nový datový uzel. Posečkejte, dokud se uzel nevytvoří a potom zavřete průvodce tlačítkem "Dokončit".

 První přihlášení

  Jsme u přihlášení do uzlu. Zobrazí se obrazovka pro přihlášení, ve které je přednastaveno jméno "Administrátor" (Obr.5). Při dalším přihlášení, bude Flow! automaticky předpokládat, že Vaše jméno je v uzlu takové, jaké máte v operačním systému; takže přihlašujete-li se do Windows jako "PetrN", nabídne Vám v kolonce pro jméno "PetrN".
 Tlačítko "Možnosti >>" rozbalí další část okna, kde je možné zapnout volbu "Příště přihlásit automaticky". Tuto volbu můžete zapnout pouze, jestliže jste při vytváření uzlu povolili automatické přihlášení do uzlu. Zapnete-li tuto možnost, příští spuštění Flow! se provádí tak, že aplikace sama dosadí jméno a heslo, vyčká pár vteřin a provede přihlášení. Během těchto vteřin jde toto automatické přihlašování vypnout tak, že klepnete na tlačítko "Možnosti >>" a automatické přihlašování zrušíte odškrtnutím přepínače, který se objeví. 
 Teď se přihlásíme jako "Administrátor" s prázdným heslem.

 
Obr.5: Přihlášení do uzlu

 Vítá Vás Flow!

  Jste úspěšně přihlášeni ve Flow! (Obr.6).

 
Obr.6: Vítá Vás Flow!

 Založení uživatelů

  Nyní založíme uživatele John, Jana a Pavel. Uděláme to spolu tak, že rozklikneme cestu "Nastavení a nápověda > Nástroje správce > Uživatelé". V pravé části okna klepneme na "Průvodce vytvořením nového uživatele." (Obr.7).
  Nyní se spustí průvodce, který umožní vytvořit Vaše uživatele, kteří mají používat Flow!
  V průvodci se Vás Flow! zeptá na pár maličkostí, jako je jméno, heslo, adresa, email uživatele. Vyplňte postupně všechny kolonky. Jediný zádrhel může být v tom, zda danému uživateli dát práva, aby byl správcem uzlu. Já jsem zvolil že můj uživatel "John" správcem smí být. Správce může definovat společné šablony a uživatele, takže byste toto privilegium měli používat s rozvahou. 


Obr.7: Správa uživatelů

 Pár slov o výkonu, bezpečnosti a soukromí

  Jak už jsem Vám řekl, Flow! bude mnohem rychleji fungovat, budete-li jej mít na svém lokálním disku. Samozřejmě, závisí také hodně na rychlosti Vaší sítě. Nejlepší řešení je asi takové: na síťovém disku mít pouze datový uzel a veřejné složky (tj. složky, které jsou společné pro všechny uživatele). Vaše soukromé složky umístit na svůj lokální disk. Práci pak provádět v soukromých složkách, aby Vám nikdo nemohl smazat či změnit dokumenty a záznamy když je máte rozpracované. Po dokončení; jakmile máte hotovou úpravu dat, přesunout vše do veřejných složek. Tento model se mi v praxi osvědčil nejlépe. 
  Není nutné, samozřejmě, pro otevření každého dokumentu přesouvat jej na lokální disk, tj. do soukromých složek. Mám tím na mysli hlavně větší práci, například když zakládám nového zákazníka a vkládám k němu všechny dokumenty; objednávky atd.
  Bezpečnost. Flow! zatím bezpečnost neřeší, je na práci s právy připraven, ale není to dořešeno. Nechcete-li, aby se Vaši kolegové, kteří nemají mít právo dostat se do složek třebas Vašeho týmu (i když sdílejí stejný datový uzel) dostali k těmto datům, nastavte prostě práva na dané složky pomocí Vašeho operačního systému. 
  O tom, jak tyto práva nastavit se dozvíte více od Vašeho správce nebo z nápovědy Vašeho systému Windows.
 
Nyní je ten pravý čas začít další kapitolu. Pojďme na to: kapitola třetí: Seznamujeme se s Flow!